Yfirlit
Fundarými ríkisstjórnarinnar þjóna margvíslegum tilgangi, allt frá löggjafarfundum og framkvæmdaráðsfundum til stefnumótunarfunda og opinberra yfirheyrslu. Á tímum stafrænna umbreytinga og aukinnar öryggisvitundar krefst þetta umhverfi tækni sem er jafn áreiðanleg og hún er næði.
Áskorunin
Öryggi og trúnaður- Pappírs-vinnuflæði skapa veikleika á öllum stigum: prentun, dreifingu og förgun. Viðkvæm efni skortir rekjanleika-til-enda.
Rekstrarnúningur- Klukkutímar eru notaðir við undirbúning og dreifingu skjala, sem hægir á- ákvarðanatöku.
Ósjálfbær úrgangur- Stór-prentun og einnota-nafnaplötur skapa endurtekinn kostnað sem stangast á við skilvirkni-fyrirmæli hins opinbera.
Ábyrgðarbil- Án skipulögðs-eftirfylgnikerfis skila ákvarðanir sem teknar eru á fundum oft ekki í aðgerðum.
Okkar nálgun
AE Smart skilar aöruggt, pappírslaust fundarumhverfitilgangur-sem smíðaður er fyrir ríkisrekstur:
For-fund- Straumlínulagað tímasetningar, eins-skjaladreifing og samræmd stafræn nafnamerkisstjórnun.
Á-fundi- Rauntíma-skjalamiðlun, samvinnuskýringar, rafræn kosningu og snertilaus innritun-.
Settu inn-fund- Sjálfvirk gagnaeyðing eða dulkóðuð geymslu, mínútugerð og aðgerða-rakningu.
Kerfið samþættist óaðfinnanlega núverandi OA og stjórnkerfi, með vélbúnaði sem er hannaður til að uppfylla ströng öryggis- og samræmiskröfur.
Vörur sem mælt er með
|
Vara |
Umsókn |
|
18,5" vélknúinn útdraganlegur skjár (AX-19MF) |
18,5" skjár með vélknúnum 0 til 25 gráðu halla, tilvalinn fyrir stóra-kynningar- og umræðuráðstefnumiðstöðvar |
|
15,6" vélknúinn uppsnúningsskjár-með þráðlausri mús og lyklaborði (FZ-15D) |
15,6" Full HD IPS skjár, vélknúinn 0 til 110 gráðu halla, með þráðlausu lyklaborði og mús til notkunar einstakra þátttakenda |
|
21,5" vélknúinn útdraganlegur skjár með hljóðnema (AX-22G) |
21,5" skjár með innbyggðum lyftanlegum hljóðnema, hannaður fyrir fundarherbergi-stjórnenda |
|
Pappírslaust ráðstefnukerfi |
Loka-til-fundastjórnunarvettvangs |
|
Snjall ræðustóll (YHJT-22HP01) |
21,5" IPS glampi snertiskjár með 10-punkta rafrýmdum snertiskjá, innbyggðri 12. Gen Intel Core i5 PC (8GB vinnsluminni + 256GB SSD), vélknúin hæðarstilling (1013-1211mm), tvöfaldir atvinnu XLR hljóðnemar |
Valið verkefni
Fundarherbergi framkvæmdastjóra - Ríkisstofnun
Ríkisstofnun uppfærði aðalfundarherbergi sitt meðVélknúnir inndraganlegir skjáir (AX-19MF)og fullt pappírslaust fundarkerfi. Lausnin kemur í stað hefðbundinna pappírsvinnuflæðis með fullkomlega stafrænni upplifun. Skjöl eru sjálfkrafa tryggð eða eytt eftir hverja lotu og allan lífsferil upplýsinga er að fullu rekjanlegur. Fundarundirbúningstími hefur verið styttur verulega, sem gerir háttsettum embættismönnum kleift að einbeita sér að því sem skiptir mestu máli: upplýsta og tímanlega ákvarðanatöku-.
Samantekt
AE Smart býður upp á faglegar snjallar fundi- og samstarfslausnirRíkisstjórn, fyrirtækja, mennta- og stjórnstöðumhverfi. Með avélbúnaður + hugbúnaður + kerfissamþættingnálgun, þjónum við samstarfsaðilum, kerfissamþættingum og viðskiptavinum verkefna um allan heim. Sérhver lausn er byggð í kringumraunverulegar þarfir viðskiptavinaog staðfest í gegnumraunveruleg verkefnadreifing, sem tryggir að viðskiptavinir geti fundið réttu lausnina fyrir einstaka kröfur sínar, fljótt og örugglega.