Stjórnsýslustofnanir, fyrirtæki og stofnanir gefa oft út opinber skjöl, fréttir, tilkynningar og tilkynningar innanlands sem utan. Áður voru þær prentaðar og límdar, með veikt lausafé, lítil áhrif og þröngt áhorf.
Með pappírslausri skrifstofu er hægt að senda þessar upplýsingar til starfsmanna þeirra eða tölvur starfsmanna í gegnum tölvur og net. Sem stendur eru símbréf fyrirtækja hefðbundin faxtæki. Kostnaður við pappír, blek, rafmagn, viðhald véla og tími starfsmanna er allur kostnaður fyrirtækja. Samfélagið er í framförum, nýsköpun og í takt við þróunina. Hagnýtar vörur eru meginstraumur samfélagsins. Notkun pappírslausra faxstjórnunarkerfis hefur orðið stefna samfélagsins. Mismunandi fyrirtæki þurfa mismunandi e-fax. Þar með talið: netfax, 4gfax faxmiðlara og rafrænt fax.
