Ráðstefna er mikilvægur hlekkur fyrir stjórnvöld og fyrirtæki til að skipuleggja stefnu og vinna þúsundir kílómetra. Sveigjanleg notkun fundarherbergis getur veitt gott samskipta- og ákvarðanatökuumhverfi fyrir stjórnvöld og fyrirtæki. Samkvæmt könnuninni eru meira en 90 prósent af ráðstefnusölum stórra og meðalstórra fyrirtækja / ríkiseininga sóun. Þetta er núverandi ástand óeðlilegrar fyrirkomulags á ráðstefnuherbergjum stjórnvalda og fyrirtækja, skortur á sameinuðu og stöðluðu stjórnun, alvarlegum átökum í ráðstefnuherbergjum, sem leiðir til lítillar skilvirkni ráðstefnunnar. Stjórnvöld og fyrirtæki þurfa að bæta hagkvæmni í notkun ráðstefnuherbergja og gera sér grein fyrir þeim vinnuávinningi sem skynsamleg nýting ráðstefnusalanna hefur í för með sér.
Til þess að leysa vandamál stjórnvalda og fyrirtækjafunda og uppfylla kröfur um skipulega, skipulagða og skynsamlega stjórnun fundarherbergja, gerir ITC skýjaráðstefnukerfið sér grein fyrir virkni skilvirkrar fundarherbergisstjórnunar, einfaldrar og þægilegrar ráðstefnurekstrar, sjálfvirkrar tölfræði yfir gögn fundarherbergis. , snjöll stjórn á búnaði fyrir ráðstefnuherbergi og svo framvegis, og býr til snjallt ráðstefnukerfi fyrir fyrirtæki, sem samþættir pöntun fyrir samsetningu, í ráðstefnusamskiptum og stjórnun eftir ráðstefnu.
Skilvirk og þægileg farsímastjórnun
Innri starfsmenn geta stjórnað og pantað tíma í gegnum farsímaforrit, iPad og aðrar farsímaútstöðvar eða vefútstöðvar. Ráðstefnuáætlun app hliðar er kynnt í formi lista, dags, viku og mánaðar. Vefurinn sýnir alla ráðstefnulista og kynnir notkunarstöðu fundarherbergisins í litaskipan, sem er skýrt í fljótu bragði. Skýráðstefnuþjónusta getur séð fyrir sér notkun fundarherbergja og pantað sveigjanlega tíma, sem er til þess fallið að bæta auðlindanýtingu og skilvirkni skrifstofu.
Endurvinnsla bókunarsniðmáts
Þegar pantað er tíma geta notendur valið samsvarandi tímabil, aðgerðalausan fundarherbergi, þátttakendur, flutningaþjónustu osfrv. til að fylla út og vera samhliða ráðstefnuupplýsingunum sem sniðmát. Fyrir síðari pöntun á fundarherbergi geta notendur valið beint samsvarandi sniðmát og hægt er að ljúka við pöntun fundarherbergis með einum smelli, sem er einfalt og skilvirkt og dregur úr endurteknu einföldu pöntunarferlinu.
Snjöll greining á ráðstefnugögnum
Notkun fundarherbergja er nákvæmlega greind á grundvelli stórra gagnatölfræði til að skapa grundvöll fyrir notkunaraðlögun ráðstefnusala stjórnvalda og fyrirtækja. Það styður tölfræði fundarupplýsinga af ýmsu tagi, svo sem fundartíðni, fjölda fólks, nýtingarhlutfall fundarherbergja, samanburð á körlum og konum, starf o.s.frv., sem eru sýndar á virkan hátt í faglegum stórgagnatöflum. Fundargögnunum er hlaðið upp í skýið til geymslu. Stjórnendur geta fengið rauntíma greiningargögn og gert rauntíma aðlögun í gegnum gagnatölfræði hvenær sem er.
Óaðfinnanlegur snjallráðstefna
